dr hab. Wojciech Huebner – Dyrektor Centrum Badań Azbatyckich AFiBV
mgr Magdalena Rybicka – Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjncych Centrum Badąa Azjatyckich AFiBV
mgr inż. Wioletta Wieszczycka – Zastępca Dyrektora ds. Komunikacji Centrum Badań Azjatyckich AFiBV
mgr Marta Woźniak – Dział Nauki, Sekretarz konferencji
dr Daria Lebedeva – Centrum Badań Azjatyckich AFiBV